10 советов, как сделать вас опытным пользователем Microsoft Excel

  1. Еженедельный бюллетень Microsoft

Excel остается важным инструментом для освоения многих профессий. Вот 10 советов по овладению таблицей. Excel остается важным инструментом для освоения многих профессий

Изображение: Microsoft

В течение многих лет Excel была опорой для предприятий, и недавно Microsoft увеличила свою привлекательность для рабочих мест на добавление инструментов для совместной работы и уведомлений среди других особенностей. Несмотря на то, что программа для работы с электронными таблицами популярна, многие пользователи не знают, как воспользоваться многочисленными функциями, которые она предлагает.

Вот 10 популярных статей TechRepublic с советами, как стать опытным пользователем Microsoft Excel и получить максимальную отдачу от программы.

Раскрывающиеся списки могут значительно облегчить ввод данных для бизнес-пользователей, но в Excel процесс их создания не совсем интуитивно понятен. Здесь писательница TechRepublic Сьюзен Харкинс объясняет, как использовать функцию проверки данных Excel для создания раскрывающихся списков на ваших рабочих листах.

Черные строки в Excel могут блокировать некоторые встроенные функции программы. В этой статье Харкинс описывает простой способ удаления пустых строк из диапазона данных, хотя и предупреждает читателей, что метод также может потенциально удалять данные, и действовать осторожно.

Корпоративные пользователи могут не знать, что им не нужно заново набирать то, что они могут извлечь, используя строковую функцию Excel, которая может сэкономить драгоценное время. Здесь писатель TechRepublic Джефф Дэвис объясняет, как использовать строковые функции «большой тройки», чтобы сделать процесс более продуктивным.

В качестве продолжения предыдущей истории в этом списке, Дэвис рассказывает читателям, которые используют функцию поиска Excel в сочетании с функцией Mid, чтобы найти и извлечь строку. Этот процесс работает независимо от того, сколько символов содержит исходная строка.

В Excel большие цифры могут быть трудночитаемыми, особенно если их много в списке. Но, как отмечает здесь Харкинс, программа предлагает способ уменьшения количества цифр без потери их числовой шкалы. В этой статье она объясняет, как уменьшить количество цифр с помощью пользовательского формата.

Пользователи Excel обнаружат, что они могут иметь повторяющиеся значения в одном столбце или повторяющиеся записи в строке. Здесь Харкинс демонстрирует, как подсчитывать повторяющиеся значения и уникальные значения в электронной таблице Excel, используя различные функции в программе.

Может быть сложно выяснить, как перемещать информацию из одного отчета Excel в другой без каких-либо проблем с форматированием. В этой истории Харкинс описывает два разных способа использования встроенных функций Excel для быстрого копирования листа данных из одной рабочей книги в другую, шаг за шагом.

Пользователи Excel не всегда хотят, чтобы нули появлялись в их таблицах или диаграммах. Программа предлагает несколько различных вариантов избавления от нулей, когда пользователи не хотят их отображать; Однако некоторые из них работают лучше, чем другие, отмечает Харкинс. В этой статье Харкинс объясняет несколько различных методов подавления нулевых значений в Excel, отмечая, какие из них наиболее эффективны.

Создание динамических диаграмм, отражающих изменения и дополнения к исходным данным, может быть благом для бизнес-пользователей. Здесь Харкинс объясняет, как определить источник диаграммы как динамический диапазон, используя два разных метода, чтобы ускорить вашу работу.

Excel позволяет пользователям группировать и суммировать большие объемы данных, вставляя сводную таблицу и добавляя соответствующие поля. Здесь Харкинс объясняет все различные способы группировки сводной таблицы по датам.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Станьте инсайдером Microsoft вашей компании с помощью этих руководств по Windows и Office и анализа наших корпоративных продуктов Microsoft. Доставлено по понедельникам и средам

Зарегистрироваться СегодняЗарегистрироваться Сегодня

Также см

Похожие

Как нарисовать карту разума?
Нет ограничений на использование Mind Mapping Diagram. Его можно использовать для принятия деловых решений, подготовки повестки дня встречи, планирования истории или любых аспектов нашей жизни, требующих эффективного мышления. В этом уроке вы научитесь рисовать Mind Mapping Diagram в визуальной парадигме. Мы также расскажем о некоторых типичных сочетаниях клавиш, которые вы можете использовать для быстрого и удобного
Как Уолтоны тратят свое состояние
Джим Уолтон, Алиса Уолтон и Роб Уолтон приветствуют ежегодное собрание акционеров Walmart в Фейетвилле, штат Арканзас. REUTERS / Рик Уилкинг Walmart акции выросли более чем на 10% в четверг на новостях о своем сильном
Microsoft Lumia 640 XL: Smartlet с двумя SIM-картами и 13-мегапиксельной камерой в тесте
Microsoft Lumia 640 XL Место 265/551 Оборот: 219,00 € Дата: 09.09.2015 Камера с высоким разрешением и хорошим объективом Dual-SIM Дешевая цена Посижу только через HSPA + Гарнитуры не включены Медленный процессор Microsoft Lumia 640 XL предлагает 5,7-дюймовый HD-дисплей и стоит всего 219 евро (RRP). Tariftipp.de проверил дешевый
Как применить пользовательские темы к Windows XP SP3
Росс Маккиллоп Настройка - это то, что мне очень нравится. Почему мы не можем использовать созданные пользователем темы в Windows из коробки? Бьет меня К счастью, есть способы, которые вы можете! То, что вам нужно, это то, что исправит UXtheme.dll, чтобы разрешить сторонние (не Microsoft) темы. Этот учебник проведет вас через установку, настройку и использование Uxtheme Multi-patcher 6.0
10 лучших расширений браузера Microsoft Edge, которые вы должны попробовать сегодня
... Excel или PowerPoint». Это хорошо для аудио или видео файлов, но когда вы просто хотите для просмотра текстового документа или PDF это кажется довольно ограниченным. Что еще хуже, открытие надлежащих документов Office ничего не дало, по крайней мере, пока наше терпение не иссякло. 7. Evernote Web Clipper Рейтинг магазина: 3.2 (6 оценок всех версий) Evernote является
Как связать диаграммы в PowerPoint с данными Excel :: think-cell
... Microsoft OLE? Возможно, вы знакомы с OLE (связывание и внедрение объектов) в Microsoft Office. Идея аналогична связыванию мозговых ячеек, позволяя создавать диаграммы в PowerPoint, которые впоследствии могут быть обновлены с изменениями данных из Excel. Тем не менее, метод связи Think-Cell имеет несколько преимуществ по сравнению с OLE: Графики всегда одинаковы, независимо от того, связаны они или нет. Даже связанные диаграммы являются собственными диаграммами
Как мне узнать, какую сетевую карту и сеть я использую?
Обновлено: 13.11.2008 от Computer Hope Пользователи под управлением Microsoft Windows Пользователи Microsoft Windows могут определить сетевую карту, установленную в настоящее время на их компьютере, выполнив следующие действия. Windows 8 и 10 пользователей В Windows 8 начните вводить информацию о системе, находясь
Прощание с градиентами CSS3
Прежде чем мы начнем, давайте разберемся с одной вещью: Я ♥ CSS3. Я понимаю, что у нас никогда не было так хорошо. На самом деле, я не сомневаюсь, что путешественники во времени, посещающие с 2004 года, будут болеть ревностью по поводу того, как легко мы теперь вызываем закругленные углы, тени и вращения объектов. Конечно, специфичные для браузера префиксы (то есть -moz, -webkit -o и т. Д.) Являются раздражением, но, к счастью, остальная часть обозначений разумна,
Как безопасно настроить свой iPad
Отличная новость: вы купили новый iPad! Очевидно, вы захотите настроить его, установить множество приложений и начать использовать его на полной скорости. Итак, давайте посмотрим, что каждый новый пользователь должен знать, прежде чем мы начнем. В Интернете есть много статей о лучших приложениях для iOS, поэтому мы не будем говорить об этом в этом посте. Напротив,
Размер баннера YouTube
Оптимальный размер изображения баннера YouTube составляет 2560 x 1440 пикселей. Тем не менее, вы должны хранить важный текст и изображения в безопасном месте 1546 x 423 пикселей в центре изображения, потому что YouTube обрезает изображение баннера на основе устройства, на котором оно отображается.
Motorola Moto G6 в тесте
С Moto G6 компания Motorola снова представляет на рынке дешевый смартфон, который впечатляет великолепными функциями. Кто не любит помнить Moto G? Смартфон, который сохранил кошелек и принес много функций, о которых вы только знали бы из дорогих устройств. С Moto G6 Motorola выходит в следующий раунд. Опять же, дочерняя компания Lenovo хочет доставить устройство в массы и показать, что хорошее - это хорошо одновременно.

Комментарии

Как вы думаете, мы как родители сможем сделать это для них?
Как вы думаете, мы как родители сможем сделать это для них? «Мы большие должники нашим детям. Недостаток времени и знаний о том, что такое быть действительно хорошим родителем, заставляет меня думать, что мы сами должны сначала пройти школу для родителей, а потом уже создавать детей и воспитывать их. Но да, я верю в ИЗМЕНЕНИЕ. И нет, но потому что я видел, как это происходит в течение четырех лет. Постепенно, но так бывает. - Как вы думаете, почему сегодняшние
Достаточно ли этих расширений, чтобы заставить вас попробовать Microsoft Edge?
Достаточно ли этих расширений, чтобы заставить вас попробовать Microsoft Edge? Если вы уже пробовали это, что вам понравилось больше всего и меньше всего об этом? Дайте нам знать, что вы думаете в комментариях. Узнайте больше о: Расширения браузера , Microsoft Edge ,
Как включить или отключить автоматическое обновление?
Как включить или отключить автоматическое обновление? Перейти к Еще меню и откройте диалог Data Links. В этом диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Флажок Авто определяет, установлен ли график для автоматического обновления. При выборе диаграммы в презентации
Даже если это плохая практика, как я могу проверить внутренние методы на моих компонентах React?
Даже если это плохая практика, как я могу проверить внутренние методы на моих компонентах React? С помощью response-test-renderer мы можем вызывать методы в нашем экземпляре. Давайте обновим наш тест: // Button.spec.js import React из "реакция"; import {create} из "act-test-renderer "; Кнопка импорта из "../Button"; description ("Компонент кнопки", () => {test ("показывает ожидаемый текст при нажатии (тестирование неверным образом!)", () => {const
Но как насчет этих двух магических функций?
Но как насчет этих двух магических функций? Я откладывал говорить о них достаточно долго. Вот они. пинг Первая особенность - это возможность пинговать ваши контакты. Я считаю, что это невероятно удобно, чтобы привлечь внимание контактов, особенно когда у вас есть что-то важное, вы должны общаться. На главном экране нажмите на контакт, с которым вы хотите работать, а затем в окне контактов ( рисунок C ) нажмите кнопку справа от GIF. Рисунок
Как это круто?
Как это круто? 7. Автоматическая установка WordPress + Простая миграция и подготовка Поскольку WP Engine работает только с WordPress, они автоматически устанавливают WordPress на ваш сайт с самого начала. Так что, если вы только начинаете работать с WordPress, это, очевидно, довольно большой плюс. Но если вам нужно перенести ваш сайт в WP Engine с существующего хоста, WP Engine также делает это довольно легко с помощью специального инструмента
Как возникло это сотрудничество?
Как возникло это сотрудничество? Стефан (Хищник) является знакомым Ремко-Яна, и вместе они сделали несколько треков, включая «Подделка». Remco-Jan и я всегда стараемся придумать что-то новое или классное в студии, которое еще не было сделано, но в настоящее время это очень сложно. Мы хотели сделать трек на 160 ударов в минуту, и я подумал, что «Подделка» - это круто. Нам пришла в голову идея спросить, открыт ли он для этого, и в конце концов это случилось. Лично я нахожу результат действительно
Как это устройство в нашем тесте?
Как это устройство в нашем тесте? Содержание обзора Содержание пакета Коробка с Sony Xperia M4 Aqua не удивляет, но она не разочарует. Sony предлагает аналогичный контент для большинства конкурентов - USB-кабель, зарядное устройство и краткий контент. По словам чешских магазинов, в продаже также будут наушники, но Sony не предоставила нам тест (который может нас не беспокоить).
Как вы делаете SVG?
Как вы делаете SVG? Есть немало способов сделать свой собственный SVG. Код руки : если вы достаточно умны, просто откройте свой старый текстовый редактор и начните печатать. Как и большинство форматов XML, SVG в основном имеет смысл, когда вы читаете его. Иллюстратор : Adobe Illustrator Можно экспортировать в SVG, хотя, честно говоря, код не совсем стройный
Как вы можете отпраздновать двадцать лет свободной, открытой сети?
Как вы можете отпраздновать двадцать лет свободной, открытой сети? ЦЕРН решил воссоздать первый сайт. Веб-страницы были изобретены Тимом Бернерсом-Ли. 30 апреля 1993 года ЦЕРН опубликовал первую страницу Всемирной паутины, в которой рассказывалось о том, что такое W3, и выпустил эту технологию. С тех пор веб-сайты перестали служить только закрытому общению и передаче информации между физиками в университетах и ​​институтах по всему миру. С тех пор
Но что, если у вас есть другие папки, которые вы хотите автоматически синхронизировать с этой учетной записью?
Но что, если у вас есть другие папки, которые вы хотите автоматически синхронизировать с этой учетной записью? К счастью, такая настройка не только возможна, но и довольно проста. Я собираюсь показать вам, как это сделать на Essential PH-1 под управлением Android 8.1. Настройка должна работать практически на любом устройстве Android, если она связана с вашей учетной записью Google. Что вам нужно Помимо синхронизации этого устройства с вашей учетной записью Drive, вам

Почему мы не можем использовать созданные пользователем темы в Windows из коробки?
Microsoft OLE?
Кто не любит помнить Moto G?
Как вы думаете, мы как родители сможем сделать это для них?
Достаточно ли этих расширений, чтобы заставить вас попробовать Microsoft Edge?
Если вы уже пробовали это, что вам понравилось больше всего и меньше всего об этом?
Как включить или отключить автоматическое обновление?
Даже если это плохая практика, как я могу проверить внутренние методы на моих компонентах React?
Но как насчет этих двух магических функций?
Как это круто?