Документы Google [Документация Zotero]

  1. Интерфейс цитирования
  2. Приводя
  3. Список используемой литературы
  4. сотрудничество
  5. Настройки документа
  6. Настройка Cites
  7. Префикс и суффикс
  8. Подавить авторов: использование авторов в тексте
  9. Цитаты с несколькими цитируемыми элементами
  10. Переключение на «Классический вид»
  11. Редактирование библиографии
  12. Горячие клавиши
  13. Ограничения
  14. Поиск проблемы

Переводы этой страницы:

Мощная поддержка Google Docs в Zotero позволяет легко добавлять цитаты и библиографии к документам, которые вы создаете в Google Docs.

Вы можете быстро искать элементы в своей библиотеке Zotero, добавлять номера страниц и другую информацию, а также вставлять цитаты. Когда вы закончите, одним щелчком мыши вставьте отформатированную библиографию на основе ссылок в вашем документе. Zotero поддерживает сложные требования стиля, такие как Ibid. и назовите двусмысленность, и она будет обновлять ваши цитаты и библиографию по мере внесения изменений в элементы в вашей библиотеке. Если вам нужно переключить стили цитирования, вы можете легко переформатировать весь документ в любой из более чем 9 000 стилей цитирования, которые поддерживает Zotero.

Поддержка Документов Google является частью Zotero Connector для Chrome и Firefox и требует для работы программы Zotero. Версия Zotero Connector для Safari, поддерживающая Документы Google, будет доступна в ближайшем будущем.

Используете другой текстовый процессор? Zotero также интегрируется с слово а также LibreOffice ,

Интерфейс цитирования

Zotero Connector добавляет меню Zotero в интерфейс Google Docs:

Также добавлена ​​кнопка панели инструментов для цитирования одним щелчком:

В меню Zotero вы найдете следующие опции:

Добавить / редактировать цитату Добавить новую цитату или отредактировать существующую цитату в документе в месте расположения курсора. Добавить / редактировать библиографию Вставьте библиографию в месте расположения курсора или отредактируйте существующую библиографию. Предпочтения Откройте окно «Предпочтения документа», например, чтобы изменить стиль цитирования. Обновить Обновить все цитаты и библиографию, обновляя любые метаданные элемента, которые изменились в вашей библиотеке Zotero. Unlink Citations Цитировать Unlink Zotero цитаты в документе, удалив коды полей. Это предотвращает любые дальнейшие автоматические обновления цитат и библиографий.
Обратите внимание, что удаление кодов полей необратимо и обычно должно быть сделано только в окончательной копии вашего документа.

При первом взаимодействии с функциональностью Zotero в документе вам будет предложено аутентифицировать плагин с вашей учетной записью Google. После проверки подлинности вы можете начать вставлять цитаты из ваших библиотек Zotero так же, как и в Word и LibreOffice.

Приводя

Вы можете начать цитирование, нажав на Вы можете начать цитирование, нажав на   («Добавить / изменить цитату Zotero») на панели инструментов Google Docs или выбрав «Добавить / редактировать цитату» в меню Zotero, обе из которых вызовут диалог цитирования («Добавить / изменить цитату Zotero») на панели инструментов Google Docs или выбрав «Добавить / редактировать цитату» в меню Zotero, обе из которых вызовут диалог цитирования.

Диалог цитирования используется для выбора элементов из вашей библиотеки Zotero и создания цитирования.

Диалог цитирования используется для выбора элементов из вашей библиотеки Zotero и создания цитирования

Начните вводить часть заголовка, фамилии одного или нескольких авторов и / или год в диалоговом окне. Подходящие элементы немедленно появятся под диалоговым окном.

Соответствующие элементы будут показаны для каждой библиотеки в вашей базе данных Zotero (Моя библиотека и любые группы, в которые вы входите). Элементы, которые вы уже цитировали в документе, будут отображаться в верхней части списка в разделе «Цитированные».

Выберите элемент, щелкнув по нему или нажав Enter, когда он выделен. Элемент появится в диалоговом окне в виде затененного пузырька. Нажмите Enter еще раз, чтобы вставить цитату и закрыть окно «Добавить цитату».

В окне «Добавить цитату» вы можете щелкнуть пузырь для цитируемого элемента, а затем нажать «Открыть в моей библиотеке» (или другое имя библиотеки), чтобы просмотреть элемент в Zotero. Предметы, которые являются осиротевшими (то есть не связаны с какими-либо предметами в вашей базе данных Zotero), не будут иметь кнопки «Открыть в моей библиотеке». Осиротевшие элементы могут существовать, если они были добавлены соавтором из их Моей библиотеки или группы, к которой у вас нет доступа, или если они были удалены из вашей библиотеки Zotero.

Список используемой литературы

При щелчке по пункту меню «Добавить / редактировать библиографию» библиография вставляется в место расположения курсора.

Вы можете редактировать, какие элементы появляются в библиографии, снова нажав кнопку «Добавить / редактировать библиографию», чтобы открыть редактор библиографии. Увидеть Редактирование библиографии ниже для получения дополнительной информации. Ручные изменения, внесенные в библиографию в документе, будут перезаписаны при следующем обновлении документа Zotero.

сотрудничество

Документы Google предназначены для совместной работы над документами, и интеграция Zotero ничем не отличается. Вы и ваши соавторы можете вставлять и редактировать цитаты в общем документе, и вам даже не нужно быть в группе Zotero. Тем не менее, если вы планируете большой совместный проект, мы рекомендуем использовать библиотеку групп, которая не только упрощает сбор материалов и управление ими, но также позволяет всем соавторам изменять метаданные процитированного элемента (авторы, название, дата публикации, так далее.). Если кто-то цитирует элемент из своей личной библиотеки, только он сможет обновить метаданные для этого элемента.

При совместной работе над документом вам и вашим соавторам следует избегать одновременной вставки или редактирования цитат. В Zotero Connector имеются механизмы, предотвращающие одновременное редактирование цитирований с целью повреждения документа и цитирования, но из-за технических ограничений они не обеспечивают идеальную безопасность.

Не обязательно, чтобы все редактировали документ, чтобы был установлен Zotero Connector. Без соединителя Zotero они увидят активные ссылки в документе, которые будут отображаться в виде ссылок, ведущих к URL-адресам, таким как https://www.zotero.org/google-docs/?abc123 , но они все еще могут редактировать другие части документа.

Настройки документа

Настройки документа

Окно «Настройки документа» позволяет вам установить следующие специфичные для документа настройки:

  1. Язык, используемый для форматирования цитат и библиографии.

  2. Для стилей, которые сокращают названия журналов (например, «Природа»), следует ли использовать список сокращений MEDLINE для сокращения названий.

  3. Должен ли Zotero автоматически обновлять цитаты для устранения неоднозначностей, там же и нумерации, или следует ли отложить обновление до обновления вручную. Обратите внимание, что если вы включите этот режим, Zotero вставит ваши цитаты с серым фоном, чтобы указать, что текст цитаты не является окончательным. Цитирование будет завершено, и серый фон будет удален после того, как вы нажмете «Обновить» в меню Zotero.

Когда вы будете готовы отправить свой документ, используйте Файл → «Сделать копию…» и в новом документе используйте Zotero → «Отключить ссылки», чтобы преобразовать цитаты и библиографию в обычный текст. Затем вы можете загрузить этот второй документ (например, в формате PDF), сохраняя при этом активные ссылки в исходном документе на случай необходимости внесения дальнейших изменений. Zotero предложит вам создать копию, если вы попытаетесь загрузить исходный документ.

Настройка Cites

Сайты могут быть настроены различными способами. Чтобы начать, щелкните затененное цитирование в поле «Добавить цитирование», чтобы открыть окно параметров цитирования.

В некоторых случаях вы хотите процитировать определенную часть элемента, например, определенную страницу, диапазон страниц или объем. Эта дополнительная информация, специфичная для цитаты (например, «стр. 4-7» в цитате «Доу и др. 2001, стр. 4-7») называется «локатор».

В окнах параметров цитирования есть раскрывающийся список различных типов локаторов (по умолчанию используется «Страница») и текстовое поле, в котором можно ввести значение локатора (например, «4-7»). Чтобы цитировать локатор, отличный от перечисленных (например, «Таблица»), используйте поле Суффикс.

Вы также можете добавлять номера страниц с клавиатуры при вставке цитат. Найдите элемент, нажмите Enter один раз, чтобы добавить его в диалог цитирования, а затем, прежде чем снова нажать Enter, чтобы вставить его в документ, просто введите «стр.34» или аналогичный, и номер страницы будет добавлен в цитату.

Префикс и суффикс

Текстовые поля «Префикс» и «Суффикс» позволяют указать текст, который должен предшествовать и следовать автоматически сгенерированному цитированию. Например, вместо «Племя 1999» вы можете использовать «ср. Племя 1999, см. Также… ».

Любой текст в полях префикса и суффикса может быть отформатирован с помощью тегов HTML <i> (для курсива), <b> (полужирный), <sub> (нижний индекс) и <sup> (верхний индекс). Например, введите «<i> cf </ i>. классический пример «будет отображаться как» ср . классический пример ».

Префиксы и суффиксы могут применяться к каждому элементу в цитате для создания сложных ссылок. Например: «(См. Смит 1776 для классического примера; Маркс 1867 представляет и альтернативный вид)». Изменение цитат путем ввода текста в поля «Префикс» и «Суффикс» всегда предпочтительнее, чем ввод текста в полях цитирования в документе. Ручные изменения не позволят Zotero автоматически обновить цитату.

Подавить авторов: использование авторов в тексте

В стилях «дата автора» авторы часто перемещаются в текст и исключаются из следующей цитаты, заключенной в скобки, например: «… согласно Смиту (1776) разделение труда имеет решающее значение…». Чтобы исключить авторов из цитирования, установите флажок «Подавить автора» (это приведет к цитированию типа «(1776)« вместо »(Смит, 1776)«) и напишите имя автора («Смит») как часть обычного текста в вашем документе.

Цитаты с несколькими цитируемыми элементами

Цитаты с несколькими цитируемыми элементами

Чтобы создать ссылку, содержащую несколько ссылок (например, «[2,4-6]« для числовых стилей или »(Smith 1776, Schumpeter 1962)« для стилей даты автора), добавьте их одну за другой в поле «Добавить цитату» , После выбора первого элемента, не нажимайте Enter / Return, а введите автора, название или год следующего элемента.

Чтобы создать ссылку, содержащую несколько ссылок (например, «[2,4-6]« для числовых стилей или »(Smith 1776, Schumpeter 1962)« для стилей даты автора), добавьте их одну за другой в поле «Добавить цитату» ,  После выбора первого элемента, не нажимайте Enter / Return, а введите автора, название или год следующего элемента

Некоторые стили цитирования требуют, чтобы элементы внутри одной текстовой цитаты были упорядочены в алфавитном порядке (например, «(Doe 2000, Grey 1994, Smith 2008)») или в хронологическом порядке («(Grey 1994, Doe 2000, Smith 2008)»). Zotero будет следовать этим правилам сортировки автоматически.

  • Чтобы отключить автоматическую сортировку ссылок в цитате, перетащите цитаты, чтобы изменить их порядок в поле «Добавить цитату». Вы также можете щелкнуть значок «Z» в левой части поля «Добавить цитату» и снять флажок «Сохранить источники отсортированными». Этот параметр отображается только для стилей цитирования, в которых указан порядок сортировки цитат. Чтобы восстановить автоматическую сортировку, повторно установите флажок «Сохранить источники отсортированными».

Переключение на «Классический вид»

Вы можете переключиться на "Классический Вид" диалоговое окно цитирования, щелкнув значок «Z» в левой части окна «Цитирование» и выбрав «Классический вид». Чтобы окончательно переключиться на классический вид, установите флажок «Использовать классический вид добавления цитат» в цитировать панель Zotero предпочтения ,

Редактирование библиографии

После того, как вы вставили библиографию, используя опцию «Добавить / редактировать библиографию», выберите ее снова, чтобы открыть окно «Редактировать библиографию».

В этом окне вы можете добавить не цитируемые источники в вашу библиографию (например, элементы, включенные в обзор, но не упомянутые в документе), или удалить элементы, которые цитируются в тексте, но которые не должны быть включены в библиографию (например, личные сообщения) ,

Хотя в этом окне также можно редактировать текст или форматирование библиографических ссылок, делать это не рекомендуется. Отредактированные здесь ссылки не будут автоматически обновляться Zotero, если вы измените данные в своей библиотеке.

Если вам нужно отредактировать элементы в вашей библиографии, лучше всего сделать это как последний шаг перед отправкой документа. Сначала сделайте копию документа. Затем в копии используйте пункт меню «Unlink Citations», чтобы отключить документ от Zotero и преобразовать все цитаты и библиографию в обычный текст. Наконец, внесите коррективы в текст библиографии.

Этот процесс может быть использован для различных незначительных изменений в библиографии, в том числе:

  • Добавление звездочек перед ссылками, включенными в обзор или метаанализ

  • Задание имен отдельных авторов жирным шрифтом, курсивом или прописными буквами

  • Добавление аннотаций или комментариев о товаре

  • Добавление заголовков для библиографических подразделов (например, первичные или вторичные источники)

Примечание: общие исправления для форматирования стиля должны быть сделаны в Стиль цитирования CSL не в этом окне. Исправления к данным о предметах должны быть внесены в вашу библиотеку Zotero.

Горячие клавиши

Вы можете использовать сочетания клавиш для улучшения доступа и более быстрого цитирования.

Ограничения

Несмотря на то, что мы пытались создать одинаковые возможности, доступные в Word и LibreOffice, при работе в Документах Google необходимо учитывать некоторые ограничения:

  • Любой, кто вносит изменения в документ, должен иметь установленный Zotero Connector. (Сам Zotero необходим только при вставке цитат.) Цитаты, вырезанные и вставленные без установленного Соединителя, будут не связаны.

  • Если кто-то просматривает документ, не установив Zotero Connector, или если вы загружаете документ вместо того, чтобы сначала сделать копию и удалить ссылки, активные ссылки в документе будут отображаться в виде ссылок, ведущих к URL-адресам, таким как https://www.zotero.org/google-docs/?abc123 ,
  • Цитируемые вставки и изменения значительно замедляются по мере увеличения числа цитирований. При более чем 100 ссылках одно обновление цитирования может занять до 10 секунд, поэтому для более длинных документов вы можете отключить автоматические обновления цитирования в настройках документа Zotero.

  • Документы Google предоставляют ограниченные возможности для форматирования текста. Стили, в которых используются шрифты с маленькими буквами, не будут использовать настоящий стиль форматирования маленьких заглавных букв в Google Docs, а вместо этого будут использовать шрифт «Alegreya Sans SC». Цитаты, которые были вставлены с отключенными автоматическими обновлениями цитирования, будут вставлены с серым фоном вместо пунктирной подчеркивания, как в Word и LibreOffice.

  • В настоящее время невозможно передавать активные ссылки между Google Docs и Word или LibreOffice, но в ближайшем будущем мы предложим рабочий процесс для преобразования документов между текстовыми процессорами.

Поиск проблемы

Если у вас возникли проблемы со ссылками в Документах Google, сообщите нам об этом в Zotero Форумы ,

Вы всегда должны устранять неполадки с копией оригинального документа, используя Файл → «Сделать копию…». Если что-то не работает в определенном документе, история версий документа может позволить вам вернуться к более ранней версии. Некоторые из Отладка сломанных документов шаги также могут быть полезны в Документах Google.

Используете другой текстовый процессор?
Org/google-docs/?
Org/google-docs/?