Как связать диаграммы в PowerPoint с данными Excel :: think-cell

  1. 19.1 Создание диаграммы из Excel
  2. 19.2 Транспонирование связанных данных
  3. 19.3 Обновление связанной диаграммы
  4. 19.4 Диалог связей данных
  5. 19.5 Поддержание каналов передачи данных
  6. 19.5.1 Редактирование связанных файлов
  7. 19.5.2 Изменение и удаление ссылок
  8. 19.6 Как скомпилировать данные
  9. 19.7 Извлечение числовых данных из изображений
  10. 19.8 Часто задаваемые вопросы
  11. 19.8.2. Что происходит при копировании связанной диаграммы?
  12. 19.8.3 Что происходит при удалении связанной диаграммы?
  13. 19.8.4 Как мне избавиться от красных рамок в моих листах Excel?
  14. 19.8.5 Как узнать, какие диаграммы в презентации связаны, и где находятся связанные источники данных?
  15. 19.8.6 Что происходит со связанной диаграммой, когда ее источник данных недоступен?
  16. 19.8.7 Как я могу использовать внутреннюю таблицу данных вместо связанного источника данных Excel?
  17. 19.8.8 Как включить или отключить автоматическое обновление?
  18. 19.8.9. Почему моя связанная диаграмма не обновляется, хотя для нее установлено значение Автообновление?
  19. 19.8.10 Почему моя связанная диаграмма показывает ожидающее обновление, хотя данные в Excel не изменились?
  20. 19.8.11 Как связать существующую диаграмму с диапазоном данных в книге Excel?
  21. 19.8.12 Моя связанная диаграмма, кажется, игнорирует часть диапазона данных Excel. Зачем?
  22. 19.8.13 Почему Excel работает медленно, когда у меня много связанных диапазонов данных?
  23. 19.8.14 У меня есть много файлов Excel для визуализации с помощью Think-Cell. Можно ли запустить Think-Cell...

Когда исходные данные для ваших управляемых данными диаграмм доступны в Excel, вы можете создавать диаграммы прямо из приложения Excel. Когда данные в Excel изменяются, вы можете либо обновлять диаграммы по команде, либо Think-Cell выполняет обновление автоматически.

19,1 Создание диаграммы из Excel 19,2 Транспонирование связанных данных 19,3 Обновление связанной диаграммы 19,4 Диалог связей данных +19,5 Поддержание связей данных 19,6 Как скомпилировать данные 19,7 Извлечь числовые данные из изображений 19,8 Часто задаваемые вопросы

19.1 Создание диаграммы из Excel

Для получения пошагового руководства о том, как создать диаграмму из данных Excel с помощью Think-Cell, рассмотрите пример из Введение в диаграмму , Вот как выглядят данные примера диаграммы в Excel:

Для получения пошагового руководства о том, как создать диаграмму из данных Excel с помощью Think-Cell, рассмотрите пример из   Введение в диаграмму   ,  Вот как выглядят данные примера диаграммы в Excel:

Чтобы создать диаграмму из Excel, выберите нужный диапазон данных в рабочей книге Excel, включая метки серий и категорий:

Чтобы создать диаграмму из Excel, выберите нужный диапазон данных в рабочей книге Excel, включая метки серий и категорий:

Макет ваших данных должен соответствовать макету внутренней таблицы Think-Cell: столбцовые диаграммы обычно создаются из столбцов данных, тогда как гистограммы создаются из строк данных. Тем не менее можно транспонировать источник данных (см. Транспонирование связанных данных ). В дополнение к данным некоторые ячейки слева и сверху зарезервированы для меток категорий и серий. Если вы не уверены относительно точного требуемого макета, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и обратитесь к макету его таблицы.

Затем выберите нужный тип диаграммы в меню «Диаграммы» на панели инструментов «Ячейка» в Excel:

При нажатии на этот пункт меню в Excel, окно PowerPoint активируется. Если PowerPoint еще не запущен, он запускается автоматически. В PowerPoint, когда указатель мыши находится на слайде, появляется знакомый прямоугольник вставки.

Переключитесь на слайд, куда вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд и разместите диаграмму как обычно: нажмите один раз, чтобы принять размер по умолчанию, или нажмите, удерживайте и перетащите, чтобы изменить начальный размер диаграммы. Для подробного описания того, как разместить, изменить размеры и выровнять новую диаграмму, пожалуйста, обратитесь к Вставка нового графика ,

После вставки диаграмма выглядит и ведет себя как обычная диаграмма мышления, созданная в PowerPoint:

После вставки диаграмма выглядит и ведет себя как обычная диаграмма мышления, созданная в PowerPoint:

Пожалуйста, обратитесь к Добавление и удаление меток а также Стилизация диаграммы научиться настраивать и стилизовать диаграмму.

Примечание. Если вы используете цветные фоны ячеек в Excel, вы можете установить их в качестве цвета заливки сегмента на связанной диаграмме, включив параметр Использовать заливку Excel сверху в элементе управления цветовой схемы диаграммы (см. Цветовая схема ). Это может быть особенно полезно, когда вы комбинируете его с условным форматированием Excel.

Помимо создания новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в вашей книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint. Просто нажмите Помимо создания новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в вашей книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint Нажмите кнопку «Существующая диаграмма» в меню «Диаграммы» на панели инструментов «Ячейка» в Excel и щелкните диаграмму в PowerPoint, на которую вы хотите создать ссылку.

Примечание. Текстовые поля в PowerPoint могут содержать до 255 символов. Любой дополнительный текст из источника данных Excel будет обрезан. Увидеть Текстовые поля

19.2 Транспонирование связанных данных

Связав диапазон данных с диаграммой, вы можете изменить способ интерпретации данных с помощью Связав диапазон данных с диаграммой, вы можете изменить способ интерпретации данных с помощью   Кнопка Transpose Link в контекстном меню Think-Cell области данных Кнопка Transpose Link в контекстном меню Think-Cell области данных. Транспонирование диапазона данных меняет интерпретацию данных строки и столбца диаграммы, позволяя, например, создавать столбцовые диаграммы из строк, а не столбцов данных.

1. Выберите зеленую границу вокруг диапазона данных. 2. Щелкните правой кнопкой мыши границу, чтобы вызвать контекстное меню. 3. Выберите кнопку 1 Транспонировать ссылку.

Примечание. Транспонирование связанного диапазона данных не меняет местами данные в строках и столбцах.

19.3 Обновление связанной диаграммы

Наиболее важной функцией диаграммы, связанной с книгой Excel, является возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями в базовых данных. В нашем примере мы хотим добавить третий ряд данных. Дважды щелкните диаграмму, чтобы переключиться на диапазон связанных данных в Excel. Введите дополнительные данные ниже связанного диапазона:

Введите дополнительные данные ниже связанного диапазона:

Затем выберите связанный диапазон, щелкнув по его границе, чтобы отобразить знакомый пользовательский интерфейс Think-Cell. Перетащите угол выделения, чтобы включить недавно введенные данные:

Перетащите угол выделения, чтобы включить недавно введенные данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. При выборе связанной диаграммы она помечается, чтобы указать, что обнаружено обновление связанных данных:

При выборе связанной диаграммы она помечается, чтобы указать, что обнаружено обновление связанных данных:

Нажмите на Нажмите на   Кнопка Обновить рядом с флагом, чтобы включить изменения данных из Excel в диаграмму Кнопка Обновить рядом с флагом, чтобы включить изменения данных из Excel в диаграмму. Диаграмма обновляется и флаг исчезает:

Диаграмма обновляется и флаг исчезает:

После нажатия После нажатия   Обновить, эта кнопка меняется на   Вернуться  Нажмите, чтобы вернуть изменения, которые вы только что внесли Обновить, эта кнопка меняется на Вернуться Нажмите, чтобы вернуть изменения, которые вы только что внесли. Кнопка «Восстановить» доступна, пока файл PowerPoint не будет закрыт или источник данных Excel снова не изменится. В последующем он заменяется кнопкой Обновить.

Даже если диаграмма не обновляется или обновляется, а затем снова возвращается, ссылка на источник данных Excel остается. Таким образом, у вас всегда есть возможность обновить график позже.

Вы также можете разрешить Think-Cell автоматически обновлять связанный график для вас. Эта опция доступна в диалоге Data Links ( Диалог связей данных ).

Примечание. Привязка диаграммы к данным в Excel с использованием Think-Cell не зависит от имен файлов Excel или PowerPoint. Каждой диаграмме, а также каждому диапазону данных в Excel присваивается уникальный идентификационный номер, который используется для поддержания связи. Техническое требование для восстановления ссылки заключается в том, что как файл Excel, содержащий диапазон данных, так и файл PowerPoint, содержащий диаграмму, одновременно открываются на одном компьютере независимо от имен файлов.

19.4 Диалог связей данных

Если в презентации имеется большое количество диаграмм, поиск и обновление всех связанных диаграмм вручную нецелесообразно. Для лучшего обзора и более направленного подхода к обновлению ваших графиков, перейдите к Если в презентации имеется большое количество диаграмм, поиск и обновление всех связанных диаграмм вручную нецелесообразно Еще меню на панели инструментов Think-Cell в PowerPoint и откройте диалоговое окно Data Links:

Для лучшего обзора и более направленного подхода к обновлению ваших графиков, перейдите к   Еще меню на панели инструментов Think-Cell в PowerPoint и откройте диалоговое окно Data Links:

Для всех слайдов в текущей презентации диалоговое окно ссылок на данные показывает визуальное представление связанных диаграмм на соответствующих слайдах. Во втором столбце находится список файлов Excel, которые содержат связанные данные. Каждый файл отображается рядом с первым слайдом с диаграммой, связанной с этим файлом.

Каждый файл отображается рядом с первым слайдом с диаграммой, связанной с этим файлом

Выберите связанную диаграмму, и в диалоговом окне связей данных доступна следующая информация:

Вы можете применить следующие действия к выбранному графику:

Вы можете оставить диалоговое окно связи с данными открытым, продолжая редактировать слайды и данные. Используя диалог связей данных, вы можете эффективно управлять всеми связанными диаграммами и их источниками данных, выбрав одну или несколько диаграмм:

  • Нажмите на один график, чтобы выбрать его. PowerPoint также переключится на график (в обычном режиме) или на слайд (в режиме сортировки слайдов).
  • Дважды щелкните диаграмму, чтобы создать эффект, аналогичный двойному щелчку на самой диаграмме: открывается связанная книга Excel и выбираются связанные данные. Если источник данных недоступен, вместо него открывается внутренняя таблица данных.
  • Щелкните файл в правом столбце, чтобы выбрать все диаграммы, связанные с этим файлом.
  • Ctrl -нажмите, чтобы выбрать несколько графиков по отдельности. Вы также можете щелкнуть файлы, нажав Ctrl, чтобы добавить все графики, связанные с этим файлом, в выделенную область.
  • Ctrl -нажмите несколько слайдов, чтобы выбрать все графики на выбранных слайдах.
  • Используйте Shift, чтобы выбрать диапазон слайдов и все графики на них или диапазон файлов и все графики, связанные с ними.
  • Используйте Ctrl + A, чтобы выбрать все связанные графики.

Для всех выбранных графиков вы можете затем Для всех выбранных графиков вы можете затем   Обновить ,   Вернуть или   Переключиться на автоматическое обновление Обновить , Вернуть или Переключиться на автоматическое обновление.

Примечание. Если связанный файл Excel для диаграммы недоступен, а внутренняя таблица данных открыта и отредактирована, то автоматическое обновление для связанной диаграммы будет отключено. Это гарантирует, что любые изменения, сделанные с использованием внутренней таблицы данных, не будут автоматически перезаписаны, когда связанный файл Excel станет доступным.

19.5 Поддержание каналов передачи данных

После создания связи между данными Excel и диаграммой в PowerPoint файлы Excel и PowerPoint остаются самостоятельными независимыми файлами:

  • Вы можете передавать или редактировать файлы самостоятельно.
  • Вы можете переименовать файлы. Ссылки на данные будут восстановлены, как только файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно. Для хранения информации о восстановленных ссылках данных файлы должны быть сохранены.
  • Вы можете копировать и вставлять связанные диаграммы в пределах одной презентации или даже в другую презентацию. Затем копия диаграммы будет связана с тем же источником данных, что и оригинал.
  • Вы можете отправить файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут восстановлены, как только файлы Excel и PowerPoint будут одновременно открыты на компьютере получателя. Для хранения информации о восстановленных ссылках данных файлы должны быть сохранены.
  • Вы можете делать копии связанных файлов Excel и использовать копии в качестве альтернативных источников данных для связей данных. Исходные и скопированные файлы Excel можно редактировать независимо. Связь между презентацией PowerPoint и требуемым файлом Excel будет установлена ​​при открытии одного из оригинальных или скопированных файлов Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если копии одного и того же связанного диапазона в Excel присутствуют в открытых рабочих книгах, например, после копирования рабочего листа, обе копии являются одинаково действительными исходными диапазонами («братьями и сестрами»), и не определено, с каким диапазоном будет установлена ​​связь при открытии. файл PowerPoint. В этом случае рядом с затронутыми связанными диапазонами в Excel отображается предупреждение, и вы можете использовать маленькие синие кнопки, отображаемые под рамкой «Ячейка» в Excel, чтобы переключаться между всеми братьями и сестрами. Затем вы должны сделать все копии, кроме одной связанной области, недоступными, например, закрыв соответствующую книгу. В качестве альтернативы, вы можете сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все, кроме одного, из кадровых элементов в Excel и связав каждый диапазон с нужной диаграммой соответственно. Таким образом, каждому новому кадру присваивается уникальный идентификатор.

19.5.1 Редактирование связанных файлов

Если вы редактируете файл PowerPoint без доступа к связанным файлам Excel, связанные диаграммы просто ведут себя как обычные диаграммы с внутренней таблицей данных. Используя Think-Cell, вы можете изменить дизайн и данные диаграммы без ограничений.

Точно так же вы можете свободно редактировать книгу Excel без доступа к связанным файлам PowerPoint. При установленной интеллектуальной ячейке все связанные диапазоны данных, которые в настоящее время не подключены к открытой презентации PowerPoint, выделяются светло-красной рамкой.

Как только вы одновременно открываете источник данных в Excel и диаграмму в PowerPoint, ссылка восстанавливается. В Excel выделение диапазона связанных данных изменяется с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные диаграммы сравниваются с источником данных. Если изменения обнаружены, диаграмма выделяется в диалоговом окне связей данных и помечается при выборе. Теперь вы можете вручную обновить диаграмму до последних данных из Excel.

19.5.2 Изменение и удаление ссылок

Чтобы отключить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку Чтобы отключить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку   Разбейте ссылку Excel из контекстного меню диаграммы: Разбейте ссылку Excel из контекстного меню диаграммы:

Чтобы отключить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку   Разбейте ссылку Excel из контекстного меню диаграммы:

Начиная с этого момента, диаграмма использует таблицу данных ячеек в PowerPoint.

Точно так же вы можете отключить связанный диапазон данных в Excel от его диаграмм: выберите связанный диапазон, щелкнув по его рамке. Когда рамка станет синей, что указывает на выбор ячейки, щелкните правой кнопкой мыши на ней и выберите Точно так же вы можете отключить связанный диапазон данных в Excel от его диаграмм: выберите связанный диапазон, щелкнув по его рамке Кнопка Удалить. Кадр Think Cel удаляется, а сами данные остаются нетронутыми. Любые связанные диаграммы больше не смогут подключаться к этому диапазону данных в качестве источника данных и вместо этого будут использовать свои внутренние таблицы данных.

Примечание: вы не можете отменить удаление связанного фрейма, но вы можете создать новую ссылку с существующей диаграммой, когда вам это нужно (см. Ниже).

При удалении одного участника ссылки, либо диапазона данных в Excel, либо диаграммы в PowerPoint, другая сторона не удаляется вместе с ним. Диаграммы в PowerPoint возвращаются к использованию своих внутренних таблиц данных, и связанные диапазоны данных в Excel просто остаются на месте, пока они не будут удалены явно. Это важно, потому что в других презентациях могут быть другие диаграммы, связанные с тем же источником данных.

Если вы хотите связать существующую диаграмму с источником данных Excel, сначала перейдите в книгу Excel и выберите нужный диапазон данных. Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, обозначенный цветной рамкой выбора «Ячейка». Затем переключитесь в PowerPoint и выберите нужный график. Если диаграмма уже связана с другим источником данных, отключите ее, как описано выше. Теперь кнопка ссылки Excel в контекстном меню диаграммы была изменена на Если вы хотите связать существующую диаграмму с источником данных Excel, сначала перейдите в книгу Excel и выберите нужный диапазон данных Установить Excel ссылку. Нажмите эту кнопку, чтобы установить связь между выбранной диаграммой в PowerPoint и выбранным диапазоном данных в Excel.

Примечание. Если вы хотите удалить все ссылки на данные из презентации, используйте диалог ссылок на данные ( Диалог связей данных ). В диалоговом окне ссылок на данные вы можете просто выбрать все диаграммы и нажать «Удалить», чтобы удалить все ссылки одним действием.

19.6 Как скомпилировать данные

При создании диаграмм непосредственно из Excel у вас, вероятно, уже есть данные в Excel. Однако в некоторых случаях вы можете не захотеть создавать диаграмму, используя все данные, которые есть в вашем листе Excel. Альтернативно, данные могут быть в фиксированном формате, который не может быть легко изменен. Вот несколько советов, которые могут помочь вам в таких ситуациях:

  • Поместите фрейм данных Think-Cell в пустую область на листе Excel. Затем используйте ссылки на ячейки Excel, чтобы заполнить фрейм интеллектуальных ячеек данными из другого места на листе. Например, введите = B5 в ячейку F8, чтобы обновить F8 при каждом изменении B5.
  • Ссылки на ячейки Excel также работают на всех листах. Добавление выделенного рабочего листа в качестве интерфейсного листа для всех диаграмм может быть особенно полезным, если у вас есть много диаграмм для ссылок.
  • Использование выделенного листа в качестве источника для ваших диаграмм также помогает подготовить данные специально для предполагаемой цели. Например, вы можете использовать обдумывание для последовательного округления данных перед их представлением в диаграмме (см. Округление данных Excel ).
  • Вы можете просто скрыть целые строки или столбцы данных, чтобы они не отображались на диаграмме, с помощью команды «Скрыть» в Excel. Помните, что скрытые данные появятся на диаграмме, как только вы воспользуетесь командой «Показать» в Excel и обновите диаграмму.
  • Точно так же вы можете использовать функции групп и контуров Excel, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите отображать на диаграмме.

19.7 Извлечение числовых данных из изображений

С помощью инструмента захвата Think-Cell вы можете извлечь числовые данные из изображений диаграмм в любом месте на вашем экране, например, веб-сайт, PDF-документ или окно программного обеспечения отчетности. Чтобы использовать инструмент захвата в Excel:

1. Выберите диапазон ячеек на листе Excel, куда впоследствии будут вставлены извлеченные числа. 2. Нажмите кнопку «Захват данных диаграммы» в ленточной группе Think-Cell в Excel. 3. Следуйте процедуре, описанной в Извлечение числовых данных из изображений чтобы расположить окно захвата, проверьте выделенный результат обнаружения и нажмите кнопку «Импорт». 4. Числовые данные изображения вставляются в ранее выбранный диапазон ячеек.

Вы можете использовать диапазон данных в качестве источника для связанной аналитической диаграммы в PowerPoint или для дальнейшего анализа данных в Excel.

19.8 Часто задаваемые вопросы

19.8.1. Какие преимущества перед Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (связывание и внедрение объектов) в Microsoft Office. Идея аналогична связыванию мозговых ячеек, позволяя создавать диаграммы в PowerPoint, которые впоследствии могут быть обновлены с изменениями данных из Excel. Тем не менее, метод связи Think-Cell имеет несколько преимуществ по сравнению с OLE:

  • Графики всегда одинаковы, независимо от того, связаны они или нет. Даже связанные диаграммы являются собственными диаграммами MS Graph, а не диаграммами Excel, вставленными в PowerPoint.
  • Графики могут быть связаны с Excel в любое время, а не только при их создании.
  • Связанные диаграммы остаются редактируемыми, даже если связанный источник данных недоступен.
  • Ссылки в Think-Cell не зависят от имени файла или пути. Просто откройте оба файла, и все существующие ссылки между файлами будут восстановлены.

19.8.2. Что происходит при копировании связанной диаграммы?

Вы можете скопировать связанную диаграмму, как любую другую диаграмму, дублируя слайд, дублируя диаграмму, перетаскивая диаграмму с помощью Ctrl или копируя и вставляя диаграмму на другой слайд или в другую презентацию. Фактически, даже создание копии файла презентации - это способ скопировать связанную диаграмму.

В любом случае оригинал и копия неразличимы. Оба ссылаются на один и тот же диапазон данных Excel и, если они открыты одновременно, оба получат обновление при изменении данных Excel.

19.8.3 Что происходит при удалении связанной диаграммы?

При удалении связанной диаграммы ссылка в PowerPoint удаляется вместе с диаграммой. Если в открытой презентации нет другой диаграммы, ссылающейся на тот же диапазон данных Excel, рамка в Excel становится зеленой с красной, что указывает на невозможность установить связь.

Диапазон связанных данных в Excel никак не зависит от удаления связанной диаграммы. В конце концов, возможно, что сделана копия связанной диаграммы, которая при открытии должна восстановить свою ссылку.

19.8.4 Как мне избавиться от красных рамок в моих листах Excel?

Различные цветные рамки на листах Excel указывают связанные диапазоны данных. Зеленая рамка указывает на то, что установлена ​​связь между диапазоном данных в рамке и диаграммой в открытой презентации PowerPoint. Напротив, красная рамка указывает на то, что в настоящий момент нет связанных диаграмм. Красная рамка не обязательно означает, что вообще нет диаграмм, связанных с этим диапазоном данных. Это просто означает, что в открытых на данный момент презентациях таких диаграмм нет.

Если вы уверены, что диапазон данных в рамке больше не требуется в качестве источника данных для каких-либо диаграмм, вы можете удалить кадр с помощью Если вы уверены, что диапазон данных в рамке больше не требуется в качестве источника данных для каких-либо диаграмм, вы можете удалить кадр с помощью   Удалить кнопку из контекстного меню Удалить кнопку из контекстного меню. Вместе с фреймом информация о ссылке удаляется из книги Excel. Любые диаграммы, которые связаны с соответствующим диапазоном данных Excel, не смогут установить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать свои внутренние таблицы данных.

На данные Excel это не влияет.

19.8.5 Как узнать, какие диаграммы в презентации связаны, и где находятся связанные источники данных?

Если вы не уверены в источниках данных диаграмм в презентации, перейдите к Если вы не уверены в источниках данных диаграмм в презентации, перейдите к   Еще меню и откройте диалог Data Links Еще меню и откройте диалог Data Links. В этом диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Нажмите на запись, чтобы отобразить соответствующий график.

Имя файла Excel, в котором последний раз был найден связанный диапазон данных, также доступно. Флажок Авто указывает, был ли график установлен для автоматического обновления.

Для подробного описания обратитесь к разделу Диалог связей данных ,

19.8.6 Что происходит со связанной диаграммой, когда ее источник данных недоступен?

Если книга Excel, которая содержит диапазон связанных данных, не открыта и не может быть найдена в том же месте, где она была, диаграмма не может установить свою связь. Вместо этого он будет использовать свою внутреннюю таблицу данных, которая всегда содержит копию связанных данных, и позволит вам изменить диаграмму.

Внутренняя таблица данных связанной диаграммы аналогична стандартной таблице. Даже если есть несколько диаграмм, связанных с одним и тем же диапазоном Excel, их внутренние таблицы данных являются независимыми.

Если вы хотите восстановить ссылку на диапазон данных Excel, просто одновременно откройте рабочую книгу Excel и презентацию со связанной диаграммой. Диаграмма в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически соединены. При обновлении диаграммы связанными данными любые изменения, внесенные вами в данные во внутренней таблице, будут перезаписаны.

19.8.7 Как я могу использовать внутреннюю таблицу данных вместо связанного источника данных Excel?

Чтобы отключить диаграмму от связанного источника данных, используйте Чтобы отключить диаграмму от связанного источника данных, используйте   Кнопка «Разрыв Excel» из контекстного меню диаграммы Кнопка «Разрыв Excel» из контекстного меню диаграммы. С сегодняшнего дня диаграмма использует таблицу данных ячеек в PowerPoint.

Вы можете удалить ссылку из диаграммы независимо от того, открыт ли связанный диапазон данных Excel или нет. Для стороны ссылки на данные в Excel разрыв ссылки на диаграмму имеет тот же эффект, что и удаление диаграммы.

Для дальнейшей информации читайте раздел Изменение и удаление ссылок ,

19.8.8 Как включить или отключить автоматическое обновление?

Перейти к Перейти к   Еще меню и откройте диалог Data Links Еще меню и откройте диалог Data Links. В этом диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Флажок Авто определяет, установлен ли график для автоматического обновления.

При выборе диаграммы в презентации будет выбрана соответствующая запись в диалоге связей данных, и наоборот.

Для подробного описания обратитесь к разделу Диалог связей данных ,

19.8.9. Почему моя связанная диаграмма не обновляется, хотя для нее установлено значение Автообновление?

Сторона PowerPoint и сторона ссылки на данные могут подключаться только тогда, когда оба файла открыты одновременно. Поэтому, когда данные в Excel изменяются, когда презентация PowerPoint не открыта, а затем презентация открывается без одновременного открытия книги Excel, связанные диаграммы не обнаружат изменений в их источниках данных. Как только рабочая книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, будет открыта, ссылка будет установлена ​​и изменения будут обнаружены. Если график установлен на Автообновление, он будет обновляться сейчас. В противном случае диаграмма будет выделена в диалоговом окне «Ссылки на данные» и будет отмечена при выборе. Затем вы можете решить, хотите ли вы включить измененные данные в диаграмму или нет.

Для получения дополнительной информации читайте раздел Обновление связанной диаграммы ,

19.8.10 Почему моя связанная диаграмма показывает ожидающее обновление, хотя данные в Excel не изменились?

Всякий раз, когда устанавливается связь между открытой презентацией PowerPoint и открытой книгой Excel, данные из внутренней таблицы данных сравниваются с диапазоном связанных данных. Если они не совпадают, диаграмма помечается, чтобы указать, что необходимо обновление. Если автообновление включено, оно обновляется немедленно.

Ожидающее обновление также может быть обнаружено, когда данные в книге Excel не изменены, но данные во внутренней таблице данных были изменены. Для связанной диаграммы связанный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренней таблицей данных. Поэтому обновление всегда будет перезаписывать любые изменения во внутренней таблице.

Чтобы защитить вас от потери данных, всякий раз, когда вы вносите изменения во внутреннюю таблицу связанных диаграмм, автоматическое обновление отключается для соответствующей диаграммы.

19.8.11 Как связать существующую диаграмму с диапазоном данных в книге Excel?

Перейдите в книгу Excel и выберите нужный диапазон. Затем переключитесь в PowerPoint, выберите нужный график и нажмите кнопку Перейдите в книгу Excel и выберите нужный диапазон Установите кнопку Excel Link в контекстном меню.

Подробное описание смотрите в разделе Изменение и удаление ссылок , Чтобы узнать, как вставить диаграмму непосредственно из Excel, прочитайте раздел Создание диаграммы из Excel ,

19.8.12 Моя связанная диаграмма, кажется, игнорирует часть диапазона данных Excel. Зачем?

В дополнение к основным данным, связанный диапазон в Excel содержит несколько ячеек слева и сверху, которые зарезервированы для меток категорий и серий. Если выбранный диапазон охватывает только основные данные, часть данных будет интерпретироваться как метки и не будет отображаться на диаграмме.

Если вы не уверены относительно требуемого макета, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и обратитесь к макету его таблицы данных.

Для дальнейшей информации читайте раздел Создание диаграммы из Excel ,

19.8.13 Почему Excel работает медленно, когда у меня много связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно улучшить, отключив автоматическую проверку ошибок. Для этого выберите в меню «Инструменты» в меню «Инструменты» Excel, перейдите на вкладку «Проверка ошибок» и снимите флажок «Включить проверку фоновых ошибок». Для Excel 2007 и более поздних версий откройте диалоговое окно «Параметры Excel», выберите «Формулы» и снимите флажок «Включить проверку фоновых ошибок» в разделе «Проверка ошибок».

19.8.14 У меня есть много файлов Excel для визуализации с помощью Think-Cell. Можно ли запустить Think-Cell в пакетном режиме?

Можно запрограммировать мозговую ячейку. Think-Cell предлагает функцию для создания презентаций из шаблонов (см. Автоматизация с данными Excel ).

Похожие

Как нарисовать карту разума?
Нет ограничений на использование Mind Mapping Diagram. Его можно использовать для принятия деловых решений, подготовки повестки дня встречи, планирования истории или любых аспектов нашей жизни, требующих эффективного мышления. В этом уроке вы научитесь рисовать Mind Mapping Diagram в визуальной парадигме. Мы также расскажем о некоторых типичных сочетаниях клавиш, которые вы можете использовать для быстрого и удобного
Как безопасно настроить свой iPad
... вость: вы купили новый iPad! Очевидно, вы захотите настроить его, установить множество приложений и начать использовать его на полной скорости. Итак, давайте посмотрим, что каждый новый пользователь должен знать, прежде чем мы начнем. В Интернете есть много статей о лучших приложениях для iOS, поэтому мы не будем говорить об этом в этом посте. Напротив, мы сосредоточимся
Как Уолтоны тратят свое состояние
Джим Уолтон, Алиса Уолтон и Роб Уолтон приветствуют ежегодное собрание акционеров Walmart в Фейетвилле, штат Арканзас. REUTERS / Рик Уилкинг Walmart акции выросли более чем на 10% в четверг на новостях о своем сильном
10 советов, как сделать вас опытным пользователем Microsoft Excel
... как воспользоваться многочисленными функциями, которые она предлагает. Вот 10 популярных статей TechRepublic с советами, как стать опытным пользователем Microsoft Excel и получить максимальную отдачу от программы. Раскрывающиеся списки могут значительно облегчить ввод данных для бизнес-пользователей, но в Excel процесс их создания не совсем интуитивно понятен. Здесь писательница TechRepublic Сьюзен Харкинс объясняет, как использовать функцию проверки данных Excel для
Отец говорит, что видео «Drone Flying Gun» не нарушило никаких законов
Отец 18-летнего мальчика, который построил беспилотник с прикрепленным пистолетом и разместил на YouTube видео с заголовком «летающий пистолет», говорит, что не нарушил никаких законов. На кадрах видно, что пистолет прикреплен к дрону, зависшему в нескольких футах от земли в лесистой местности. Похоже, что пистолет разряжается несколько раз, пока дрон находится в полете. В публикации 18-летний Остин Хауфут описывает устройство как «самодельный мультиротор с установленным на нем полуавтоматическим
6 советов: начать заниматься спортом легче
После многих лет выступлений в детстве и подростковом возрасте, за которыми последовало почти такое же долгое воздержание от спорта, я осмелюсь вернуться. Вернуться к спорту. Будь то в спринте на трамвае, при подъеме по лестнице, при покупках или затягивании после долгого сидения за компьютером, везде я замечаю острую нехватку спорта. Я чувствую себя бессильным и слабым. Слишком долго я игнорировал мою потребность и желание заниматься спортом и слишком мало внимания уделял своему телу.
Как определить, является ли вирус на самом деле ложноположительным
... вирус будет жаловаться на то, что эта загрузка является вирусом, но не беспокойтесь - это ложный положительный результат»"> «Ваш антивирус будет жаловаться на то, что эта загрузка является вирусом, но не беспокойтесь - это ложный положительный результат». Вы иногда видите эту гарантию при загрузке файла, но как вы можете точно сказать, действительно ли загрузка безопасна? Ложное срабатывание - это ошибка, которая иногда случается - антивирус считает загрузку вредной, когда
Как мне узнать, какую сетевую карту и сеть я использую?
Обновлено: 13.11.2008 от Computer Hope Пользователи под управлением Microsoft Windows Пользователи Microsoft Windows могут определить сетевую карту, установленную в настоящее время на их компьютере, выполнив следующие действия. Windows 8 и 10 пользователей В Windows 8 начните вводить информацию о системе, находясь
Как применить пользовательские темы к Windows XP SP3
Росс Маккиллоп Настройка - это то, что мне очень нравится. Почему мы не можем использовать созданные пользователем темы в Windows из коробки? Бьет меня К счастью, есть способы, которые вы можете! То, что вам нужно, это то, что исправит UXtheme.dll, чтобы разрешить сторонние (не Microsoft) темы. Этот учебник проведет вас через установку, настройку и использование Uxtheme Multi-patcher 6.0
4 места, где можно найти последние результаты антивирусных тестов в Интернете
Знаете ли вы, насколько эффективны ваши антивирусные программы? Разнообразные организации регулярно сравнивают антивирусные программы, бросая в них большое количество образцов вредоносного ПО, наблюдая за их работой и ранжируя их по сравнению друг с другом. Тестирование 30 различных
Как выполнить двойную загрузку Windows и macOS на Mac
Mac против Windows. Windows против Mac. Зачем выбирать, когда вы можете получить лучшее из обоих миров с помощью двойной загрузки? Вот как установить Windows на ваш Mac с помощью Boot Camp, чтобы вы могли перемещаться между двумя операционными системами на одном компьютере.

Комментарии

Как вы думаете, почему сегодняшние герои CHANGE являются социальными предпринимателями?
Как вы думаете, почему сегодняшние герои CHANGE являются социальными предпринимателями? - Потому что нам нужны современные пионеры, люди, которые чувствительны к окружающей среде, в которой мы живем, и понимаем, как это влияет на наших детей. Потому что они осознают важность и ответственность внедрения ИЗМЕНЕНИЯ в этой среде для наших детей сейчас.
Почему мы не можем использовать созданные пользователем темы в Windows из коробки?
Почему мы не можем использовать созданные пользователем темы в Windows из коробки? Бьет меня К счастью, есть способы, которые вы можете! То, что вам нужно, это то, что исправит UXtheme.dll, чтобы разрешить сторонние (не Microsoft) темы. Этот учебник проведет вас через установку, настройку и использование Uxtheme Multi-patcher 6.0 применять пользовательские темы к Windows XP SP3, и я поделюсь 5 из
Зачем выбирать, когда вы можете получить лучшее из обоих миров с помощью двойной загрузки?
Зачем выбирать, когда вы можете получить лучшее из обоих миров с помощью двойной загрузки? Вот как установить Windows на ваш Mac с помощью Boot Camp, чтобы вы могли перемещаться между двумя операционными системами на одном компьютере.
Почему телефоны Sony не так хороши, как конкуренты?
Почему телефоны Sony не так хороши, как конкуренты? Выражение будет развлекать вас Если мы начнем с функций, которые заслуживают похвалы и восхищения, мы упомянем водонепроницаемую конструкцию, которая имеет сертификат IP68. Так что не возражаю против пыли или воды на глубину до 1,5 метра. Качество конструкции также нас порадовало, и мы не возражали, что сзади не было стеклянных и металлических рам. Мы также можем подобрать гнезда Micro USB и 3,5 мм, которые не загружены заглушками,
У вас есть какие-либо вопросы или комментарии по поводу создания винтажного фотоэффекта в Photoshop?
У вас есть какие-либо вопросы или комментарии по поводу создания винтажного фотоэффекта в Photoshop? Оставьте нам комментарий ниже - мы хотели бы услышать от вас! И, пожалуйста, поделитесь нашим уроком, используя кнопки социальных сетей (мы действительно это ценим)!
Собираетесь ли вы что-то делать со своими «старыми» коллегами из Spoontech в ближайшем будущем, например, с коллегами?
Собираетесь ли вы что-то делать со своими «старыми» коллегами из Spoontech в ближайшем будущем, например, с коллегами? Да, Spoontech был основой для меня, чтобы выпустить один из моих первых треков. Я всегда буду добросовестно поддерживать Spoontech, крутя треки и создавая коллаборации. В настоящее время я работаю над треком с Dark Pact. Мы запустим его впервые на Децибеле.
Есть ли способ проверить это?
Есть ли способ проверить это? Тестирование компонентов React: правильное тестирование компонентов (тестирование с точки зрения пользователя) Тестирование внутренней реализации объекта всегда плохая идея . Это верно для React, JavaScript и для любого языка программирования. Вместо этого мы можем протестировать компонент с точки зрения пользователя . Например, в двухконтурном TDD разработка ведется с помощью функционального
Начни со спорта: какой вид спорта мне подходит?
Начни со спорта: какой вид спорта мне подходит? Задумывались ли вы, какой вид спорта вам подходит? Вы индивидуальный спортсмен, который хочет отключиться во время занятий спортом и хочет побыть один? Или командный игрок, который ищет контакта с другими людьми, хочет преследовать цель вместе и хочет повеселиться? Йога или пилатес, тайский бокс или тренировка EMS что-то для вас? Иногда не так просто найти правильный вид спорта для вас лично. Не все спортивные студии предлагают
Вот почему вам это не нужно Стоит ли покупать автономную пакетную версию Office 2016?
Потому что скажи себе, как круто, что люди сходят с ума от твоей собственной музыки? Теперь год спустя я остался только диджеем Warface. Поскольку у Remco-Jan также есть заказы с Triax, нам иногда приходилось отменять бронирование. Мы решили, что я продолжу индивидуально, как Warface, и что Remco-Jan поддерживает меня только в студии с hjet production. Мы все еще тайно дуэт, ха-ха! Собираетесь ли вы что-то делать со своими «старыми» коллегами из Spoontech в ближайшем будущем,
Где еще вы можете составить список своей мечты, где наряду с архитектурой Фрэнка Ллойда Райта в Лондоне есть крепость Тауэр и замки семьи Борджов?
Где еще вы можете составить список своей мечты, где наряду с архитектурой Фрэнка Ллойда Райта в Лондоне есть крепость Тауэр и замки семьи Борджов? »- добавляет соучредитель и CPO (директор по закупкам) Джо Геббия. «Введя« Список пожеланий », мы не только графически улучшили веб-сайт Airbnb, но и включили социальные функции. Вот почему поиск и создание списка желаний, а также его распространение очень просты для пользователей и в то же время радуют глаз ». Чтобы раскрыть
Есть ли другие способы защитить мой Apple ID?
Есть ли другие способы защитить мой Apple ID? Активируйте двухфакторную аутентификацию, чтобы любой, кто пытается получить доступ к вашим учетным записям Apple ID или iCloud или использует ваши учетные данные для покупки чего-либо в iTunes, App Store или iBook Store, должен будет ввести обычный пароль и 4-значный код аутентификации. , В этом после мы объясняем,

19.8.2. Что происходит при копировании связанной диаграммы?
Что происходит при удалении связанной диаграммы?
Как мне избавиться от красных рамок в моих листах Excel?
Как узнать, какие диаграммы в презентации связаны, и где находятся связанные источники данных?
Что происходит со связанной диаграммой, когда ее источник данных недоступен?
Как я могу использовать внутреннюю таблицу данных вместо связанного источника данных Excel?
Как включить или отключить автоматическое обновление?
19.8.9. Почему моя связанная диаграмма не обновляется, хотя для нее установлено значение Автообновление?
Почему моя связанная диаграмма показывает ожидающее обновление, хотя данные в Excel не изменились?
Как связать существующую диаграмму с диапазоном данных в книге Excel?